为进一步提高全流程无纸化办案模式下案件流转效率,缩短办案周期,兴宁区法院在邮政公司的协助下自主研发了卷宗智能流转系统,并于近日正式启用,实现卷宗一码流转、一键定位、全程可溯。
该卷宗智能流转系统具有以下特点:一是一码流转。在系统进行案件信息的录入后,会对应案件生成“一案一码”,将生成的二维码打印之后张贴在卷皮上,使用二维码扫描枪扫描该二维码便可快速、准确进行纸质卷宗移交登记。二是全流程在线操作。无论是案件材料的新增、流转还是借阅等操作流程,都可以通过系统在线操作,代替了纸质手工登记和签收。流转记录在系统内一目了然,新增材料移交也通过线上实现智能提醒,避免交接环节衔接不畅的问题。三是一键定位、全程可溯。卷宗流转在系统全程留痕,查询卷宗即可快速定位到卷宗所在部门和持有人,对卷宗滞留过久的环节及时发现和管理,推进卷宗流转速度。
卷宗智能流转系统的启用,可以有效解决纸质登记移交的繁琐耗时、出错率高等问题,并可以实现对卷宗流转环节和流转时长的智能管理,从而推动案件办理中各环节的进程,提醒审判部门对于审理期限的时间把控,促进审判质效的进一步提升。自启用以来,共有1716个卷宗和材料通过该系统智能流转,平均流转时长减少了百分之五十。