2017年伊始,兴宁区法院注重立案工作,截止1月9日,该院受理案件突破460件,相比去年同期上升了27.23%,其中包括诉讼标的达500多万的李某等230余人诉广西某房地产公司的商品房买卖合同系列纠纷和诉讼标的达160多万的某市场房屋租赁合同纠纷等群体性案件,总体呈现出系列案多、疑难复杂案件调解工作难和诉讼咨询需求大等立案“梗阻”的特征。为此,该院在年初开始注重把握关键节点,在夜间推出三项举措进一步强化立案工作,实干加巧干,直面立案“梗阻”,成效初显。
一是夜间案件“当场立及时录”。该院在日常的立案工作中,案件处理除了常规的纸质卷宗整理,还需要录入锐新审判系统。只有纸质卷宗整理和电子数据录入做到同步完整推进,才能保证案件流程的快速。为此,该院针对系列案中多次卷宗整理、多录入次数等“阻梗”等问题,主动开启夜间加班模式,缩短案件录入环节的时间。截止1月9日,该院平均每天立案58件,累计完成了近200件案件的同步录入工作,整体立案流程效率显著提升。
二是夜间集中讨论疑难复杂案件。疑难复杂案件因其标的属性等因素,是影响到基层法院整体立案效率的关键因素。为此,该院采取立案法官晚间集中讨论疑难复杂案件的方法,由立案庭法官交换案件卷宗、对照检查诉讼主体是否恰当、管辖权是否存疑等疑难复杂问题。短短9天,该院立案庭法官就化解了56件疑难复杂案件的立案“阻梗”,大大提升了整体立案效率。
三是夜间答复当事人立案问题。该院立案庭法官的夜间加班,不仅要整理卷宗和数据录入,更可以为当事人提供答复问题的机会。因各种原因在白天无法到法院立案的当事人,现在可以以提前电话预约方式在夜间到诉讼服务中心与指定立案的法官面对面交流,立案庭法官将为当事人提供诉讼材料补证渠道、证据收集和律师援助方式,消除当事人立案“阻梗”。截止1月9日,该院立案法官累计为当事人提供立案咨询服务153次,极大地减轻了当事人的讼累。